База знаний
База знаний > Для пользователей > Настройки > система управления задачами Redmine

система управления задачами Redmine

Последняя правка - 11:56, 27 Янв 2016 пользователем sennikov

    Система управления задачами Redmine

    Оглавление:

    Это система управления заявками пользователей в проектный департамент.

    Она создана для того, чтобы каждый пользователь компании мог понять на каком этапе находится его заявка в проектный департамент.

    Для входа в Redmine требуется авторизация.

    Redmine доступен по этому адресу: https://support.unitrade-group.ua

    Регистрация пользователей

    Для того, чтобы войти в систему необходимо зарегистрироваться.

    Для этого, на главной странице нажимаем ссылку "Регистрация"

    2016-01-25_10-37-31.png

    на новой странице заполняем все необхдоимые данные.

    2016-01-25_10-39-00.png

    • пользователь: логин, кототрый будет использоваться для входа в Redmine.
    • пароль: минимальная длинна - 6 символов.
    • имя - имя пользователя.
    • фамилия - фамилия пользователя.
    • emaIl: адрес электронной почты для уведомлений, используйте корпоративный адрес электронной почты.
    • язык: используемый язык интерфейса.

    После регистрация вы получите письмо о том, что учетная запись заргеистрирована и после этого вы сможете получить доступ к Redmine.

    Восстановления пароля

    Все пользоваетели, которые отправляли почту на адрес support@... автоматически зарегистрированы в Redmine поэтому повторная регистрация не требуется.

    В качестве имени пользователя используйте ваш адрес электронной почты.

    Если вы забыли пароль от Redmine, воспользуйтесь восстановлением пароля, для этого на странице входа, нажмите ссылку "Восстановление пароля"

    2016-01-25_10-55-02.png

    в новом окне введите ваш адрес электронной почты и нажмите кнопку "Принять"

    2016-01-25_10-55-35.png

    Новый пароль будет отправлен вам на электронную почту.

    Создание новой задачи

    Существует два способа добавления новой задачи для проектного департамента.

    создание новой задачи через сообщение электронной почты

    Вы можете создать новую задачу просто отправив электронное письмо на один из перечисленных ниже адресов электроной почты:

    адрес электронной почты отдел ответственный назначение
    support@office-unitrade-group.ua ИТ-отдел Сенников Андрей, Попова Татьяна задачи по настройке компьютеров и проблем в 1С
    web@office-unitrade-group.ua отдел WEB-разработок Литвин Виктор задачи на веб-разработку
    marketing@office-unitrade-group.ua отдел маркетинга Тихонов Алексей задачи для отдела маркетинга
    content@office-unitrade-group.ua отдел контента Литвин Виктор задачи по описанию товаров на сайте

    После того, как вы отправите письмо, на один из адресов электронной почты, вам придет ответное письмо, в котором будет указано, что задача принята в работу.

    По номеру задачи (в данном случае 4058) вы сможете легко найти свою задачу в списке других задач.

    2016-01-25_12-29-52.png

    создание новой задачи из браузера

    Вы также можете создать задачу из веб-браузера, для этого необходимо перейти в нужный проект (тот в котором вы хотите создать задачу), все общие задачи создаются в проекте "Общий"

    переход между доступными проектами находится в правом верхнем углу страницы

    2016-01-25_12-37-49.png

    и после перехода в нужный проект выбираете раздел "Новая задача"

    2016-01-25_12-40-16.png

    в новом окне вам надо будет заполнить данные по новой задаче:

    • обязательные поля:
      • Тема: краткое описание вашей задачи
      • Описание: подробное описание вашей задачи
    • необязательные поля:
      • заказчик: кто заказчик данный задачи (если отличается от автора задачи)
      • наблюдатель: сотрудник, который так-же будет отслеживать ход решения данной задачи (он будет получать все уведомления по этой задаче)

    после ввода всех необхдоимых данных нажимаем кнопку "Создать"

    2016-01-25_12-46-59.png

    после этого будет создана новая задача.

    Просмотр открытых задач

    Все пользователи Redmine могут просматривать список открытых задач в системе.

    Для этого необходимо зайти в нужный проект и выбрать пункт "Задачи"

    Вы увидите следующие поля:

    • # - номер данной задачи в Redmine
    • Статус: в каком состояния сейчас находится данная задач
    • Автор: кто автор данной задачи
    • Назначена: кто будет исполнителем данной задачи

    2016-01-25_12-58-36.png

    отборы в задачах

    Для того, чтобы вам было проще просматривать список задач есть несколько предустановленных отборов по списку задач.

    выбрать их можно в правой части окна сайта

    • отбор по автору - сортировка всех задач по автору задачи
    • отбор по исполнителю - сортировка всех открытых задач по исполнителю

    2016-01-25_13-00-03.png

    если панель отборов скрыта ее можно развернуть, нажав на соответствующий значок на странице.

    2016-01-25_13-06-54.png

    Добавление комментариев к задачам

    Redmine позволяет всем участникам проекта оставлять комментарии к текущим задачам, в которых они являются или авторами или исполнителями.

    Это позволяет уточнить любой необходимый момент для решения задачи, прото написав комментарий.

    Уведомление об это комментарии получат все пользователи, которые участвуют в решении этой задачи, автор задачи, исполнитель задачи и все наблюдатели.

    Комментарии можно добавлять двумя способами.

    добавление комментария через сообщение электронной почты

    Вы можете добавить комментарий к задаче просто ответив на письмо, которое пришло от Redmine.

    важно: не изменяйте тему письма и получателя, так как в противном случае будет создана новая задача

    2016-01-25_14-50-47.png

    в комментарий будет видно, кто отправитель письма и текст комментария.

    добавление комментария из веб-браузера

    Также вы можете добавить комментарий из веб-браузера.

    для этого войдите в задачу, которую вы хотите прокомментировать и нажмите кнопку "Редактировать"

    2016-01-25_14-56-09.png

    в открывшемся окне введите текст комментария и нажмите кнопку "Принять" в нижней части окна.

    2016-01-25_14-58-16.png

    все комментарий отображаются в хронологическом порядке, с указанием времени его написания. (если навести курсор мышки на дату в сообщении)

    2016-01-25_15-02-55.png

    Повторяющиеся задачи

    Система позволяет устанавливать задания, которые повторяются в определенное время (через день, через месяц)

    Для создания повторяющегося задания необходимо зайти в задачу, которая будет повторятся, выбрать пункт повторение задачи.

    2016-01-15_09-31-49.png

    в новом открывшемся окне установить частоту повторения выбранной задачи.

    2016-01-15_09-33-52.png

    Задача: это название задачи которая будет повторятся.

    Интервал (число): это частота повторения задачи, необходимо указать число

    Интервал (элемент): частота повторения задачи, день, неделя, месяц, год

    Фиксированный график: задач будет выполняться строго по фиксированному графику, несмотря на выходные и праздничные дни.

    Recur subtask: повторять подзадачи этой задачи, если они имеются.

     

    После этого будет создана повторяющаяся задача.

    Просмотреть список повторяющихся задач можно в разделе "Повтор задач" в любом проекте.

    2016-01-15_10-05-28.png

    Указанная задача, снова станет новой в указанную дату, задача будет назначена на того-же исполнителя, что и была назначена задача.

     

    Разработано MindTouch Core